Status Quo Pada Perpustakaan di Indonesia, Sampai Kapan ?

Sumber Gambar : https://orlandoaa.org/status-quo/

Diakses dari situs Perpustakaan UGM berjudul “Perubahan Paradigma Perpustakaan Menghadapai Tantangan Era Digital (2016)” ada perkataan menarik yang disampaikan oleh Wakil Rektor UGM Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dengan mengatakan “Perpustakaan harus berubah paradigma menjadi berbasis teknologi dan lebih mengembangkan teknologi dan mengembangkan diri, agar tetap menjadi sumber pembelajaran serta tetap menjadi tulang punggung bangsa dalam memperoleh pengetahuan dan memperdalam keilmuan”. Dari pernyataan diatas jelas menyampaikan pesan kepada perpustakaan beserta komponen didalamnya khususnya di Indonesia untuk bergerak cepat dalam mewujudkan perubahan tersebut. Perubahan yang dimaksud adalah perubahan pada perpustakaan menggunakan teknologi bisa berfokus pada koleksi perpustakaan ataupun teknologi berfokus pada layanan perpustakaan. Agak aneh memang jika teknologi yang sudah berkembang pesat tidak semaksimal mungkin dimanfaatkan oleh perpustakaan dalam menunjang kredibilitas mereka dalam memenuhi kebutuhan informasi. Dalam penelitian Zhixian Yi (2013:5) berjudul “Setting Goals For Change In The Information Age : Approaches Of Academic Library  Directors In USA” dikatakan bahwa “The current and important technological changes affecting academic library operations, services and resources include mobile applications, “cloud computing, augmented and virtual reality, discovery tools, open content, open source software, and new social networking tools”. Dari pernyataan diatas memberikan gambaran kepada kita bahwa perpaduan antara perpustakaan dengan teknologi dapat memberikan inovasi terbaru dalam perubahan perpustakaan.

Perubahan dan Problematika Perpustakaan di Indonesia Saat Ini

            Berbicara mengenai perubahan perpustakaan di Indonesia tentu sebagian besar sudah mengalami perubahan baik dari segi koleksi maupun dari segi layanan. Dalam melayankan koleksi, tentu masih ada dan hampir seluruh perpustakaan masih memiliki koleksi buku cetak namun dikarenakan perubahan teknologi dan kedinamisan pemenuhan kebutuhan informasi, perpustakaan sudah merespon dengan melanggan berbagai database informasi ilmiah serta melayankannya seperti e-journal, e-book ataupun e-magazine. Sedangkan perubahan dalam layanan perpustakaan sudah melakukan digitalisasi dikarenakan perpustakaan sebagian besar sudah menggunakan komputer dalam mendukung aktivitas dalam perpustakaan. Kegiatan ini dinamakan automasi dalam perpustakaan. Perubahan layanan perpustakaan lainnya seperti menawarkan aplikasi perpustakaan. Salah satu contoh inovasi yang telah dilakukan oleh perpustakaan di Indonesia sebut saja Perpustakaan UGM. Dalam meningkatkan layanan, perpustakaan UGM meluncurkan produk digital berupa mlibrary UGM. Adanya mlibrary UGM, mahasiswa UGM dapat mengontrol peminjaman serta melalui aplikasi ini mahasiswa juga dapat mengunjungi database seperti e-journal dan e-book yang tentunya dapat membantu dalam memperkaya referensi mereka.

            Dibalik perubahan positif pada perpustakaan disisi lain ada problematik dalam perpustakaan yang semestinya ikut juga menjadi perhatian kita sebagai pustakawan. Masalah seperti tidak ada pembaharuan infrastruktur dalam perpustakaan. Perpustakaan di Indonesia sekarang ini masih mengganggap produk atau aplikasi digital merupakan faktor pendukung yang unggul dalam memenuhi kriteria perpustakaan ideal. Padahal unsur infrastruktur dalam perpustakaan tidak kalah penting. Seperti meja dan kursi misalnya sebagian besar meja dan kursi ada masih dibiarkan lapuk ataupun kotor padahal meja dan kursi bisa memberikan kenyamanan pada pengunjung perpustakaan. Infrastruktur lainnya seperti komputer, masih banyak komputer tidak bisa dioperasikan dalam mencari kebutuhan katalog online.

Hal-hal semacam ini perlu menjadi pertimbangan karena disamping perangkat lunak juga penting, infrastruktur dalam perpustakaan juga penting. Masalah lain yang timbul dalam konteks pustakawan yakni pustakawan kurang mencari dan menambah wawasan mereka terkait dengan desain perpustakaan yang menarik. Pustakawan saat ini “ogah” dalam menambah cakrawala mereka tentang tata ruang dan penataan perpustakaan yang mendapat nambah “selera” masyarakat untuk berkunjung ke perpustakaan. Masalah klasik lainnya adalah tidak ada kebijakan tertulis dan sah mengenai pengelolaan koleksi perpustakaan baik tercetak maupun digital mulai dari pengadaan hingga pemanfaatann koleksi tersebut. Sehingga status quo perpustakaan di Indonesia hingga saat ini masih berlaku dan cendrung sulit ditepis.

Memadamkan Status Quo Perpustakaan Di Indonesia

Secara sederhana status quo melekatkan pada situasi yang mempertahankan kondisi yang lama tanpa menginginkan perubahan baru. Dalam buku Pilliang (2003:115) berjudul “Hantu-hantu Politik dan Matinya Sosial” dikatakan kelompok status quo adalah kelompok yang mempertahankan keadaan dan relasi (sosial, ekonomi, politik, kultural) yang sudah ada dengan cara menolak perubahan (change). Mereka cendrung bersifat defensif dalam mempertahankan keadaan dan cendrung ketakutan melihat perubahan. Pemimpin perpustakaan dan pustakawan seharusnya tidak menyandang status quo dalam diri mereka. Dikarenakan mereka merupakan agen perubahan dalam memajukan masyarakat. Dalam penelitian dilakukan oleh Jennie A.Knight (2017:295) berjudul “Academic Librarians As Change Champions: A Framework For Managing Change” mengatakan bahwa “The value of these libraries can be measured by how their policies and practices are aligned with the core mission of their respective institutions in order to further the primary purposes of teaching, learning, and research, of which all are correlated to user satisfaction”. Dari pernyataan ini  menjelaskan bahwa jika kebijakan sudah benar dan praktiknya juga sudah benar otomatis kepuasan akan pengguna juga akan mengikuti.

Dalam memadamkan status quo pada perpustakaan di Indonesia ada beberapa hal yang harus diperhatikan yakni :

a.      Pembaharuan infrastruktur pada perpustakaan.

b.    Pustakawan seharusnya mencari dan menemukan pengetahuan baru tentang desain dan tata ruang perpustakaan. Salah satunya dari desain perpustakaan luar negeri.

c.  Harus ada kebijakan tertulis dan sah mengenai pengelolaan koleksi perpustakaan mulai dari pengadaan hingga pemanfaatnya.

Selain beberapa saran diatas perlu juga ada sinergi dan keseriusan antar komponen yang terlibat perpustakaan agar status quo pada perpustakaan di Indonesia dapat ditepis di kancah internasional.

Daftar Bacaan

Gloria. (2016, Oktober). Perubahan Paradigma Perpustakaan Menghadapi Tantangan Era Digital. Diakses dari situs Perpustakaan UGM.

            https://ugm.ac.id/id/berita/12652-perubahan.paradigma.perpustakaan.menghadapi.tantangan.era.digital

Knight, Jennine A. (2017). Academic Librarians As A Change Champions : A Framework For Managing Change. Library Management. Vol. 38 No.6/7. 294-301.

           

Piliang, Yasraf Amir. (2003). Hantu-hantu Politik Dan Matinya Sosial. Solo: Tiga Serangkai.

Yi, Zhixian. (2013). Setting Goals For Change In The Information Age : Approaches Of Academic Library  Directors In USA. Library Management. Vol. 34 No. ½. 5-19.

Read More

OMAHA Public Library : Cerminan Masa Depan Perpustakaan Anak dan Remaja Untuk Indonesia

Dari sekian banyak perpustakaan di Indonesia, perpustakaan yang khusus melayani dan memprioritaskan kebutuhan literatur bagi anak dan remaja merupakan komoditi langka dan cendrung masih susah untuk ditemukan. Jika kita melihat atau datang ke Perpustakaan memang ada layanan perpustakaan untuk anak dan remaja namun hal ini bukan menjadi prioritas yang utama karena sebagian besar buku yang ada didalam perpustakaan lebih banyak dilayankan kepada khayalak umum lebih tepatnya kepada orang dewasa seperti mahasiswa, dosen, staf, polisi dan lain sebagainya. Terlebih lagi jika kita mencari di internet belum ada jumlah pasti mengenai keberadaan perpustakaan khusus anak dan remaja. Sama halnya dengan perpustakaan sekolah, minat mereka untuk membaca dan tingkat ketertarikan mereka untuk berkunjung perpustakaan masih dalam kategori rendah. Diakses dari situs Kompas (2017) berjudul “Minat baca anak rendah perlu terobosan baru?” berdasarkan dari hasil survey dilakukan oleh UNESCO tingkat presentase membaca pada anak Indonesia hanya 0,01 persen. Tentu hal tersebut disebabkan oleh berbagai faktor. Faktor teknologi misalnya, anak sudah tidak ada memiliki batasan dalam menggunakan produk digital tersebut. Faktor lainnya yang tidak kalah pentingnya adalah faktor dari perpustakaan itu sendiri. Faktor desain pada perpustakaan dan penataan buku yang kurang menarik bisa menjadi salah satu hal yang mesti dibenahi oleh komponen perpustakaan terkhusus bagi pustakawan.

Dalam meningkatkan inovasi, kita sebagai pustakawan dalam menarik anak dan remaja masuk ke dunia perpustakaan, kita bisa membaca dan melihat dari banyak referensi bisa dari dalam maupun dari luar Indonesia. Referensi bukan hanya melalui buku secara teks namun juga bisa melalui visual seperti video dan tayangan yang bisa menginspirasi kita dalam mengubah citra perpustakaan bagi mereka. Seperti OMAHA Public Library misalnya mereka telah membuat sebuah inovasi unik dalam mendesain perpustakaan yang khusus diperuntukkan bagi anak dan remaja. Sebelum saya menjelaskan lebih jauh, bisa disaksikan melalui video berikut ini: 

 

Sumber Video :  https://www.youtube.com/watch?v=EXvDEKsIGJ8

Video yang diberi judul “Every Hero Has A Story At Omaha Public Library” memberikan inovasi baru bagi kita sebagai pustakawan dalam memberikan desain dan penataan buku dalam perpustakaan. Dari video yang ditayangkan bukan hal mustahil dapat diterapkan di Indonesia. Sebagai contoh misalnya, mulai dari detik awal hingga satu menit pertama terlihat seorang anak mengembalikan bukan hanya berupa buku tapi juga mengembalikan boneka yang difasilitasi oleh perpustakaan OMAHA itu sendiri. Tentu dengan cara demikian anak akan tambah semangat untuk berkunjung dan membaca buku di perpustakaan. Bayangkan saja bagaimana ketika anak dan remaja selain dapat membawa buku kesukaannya, mereka juga bisa membawa tokoh kartun atau pahlawan super favorit mereka, tentu ini merupakan sesuatu hal yang menyenangkan bagi si anak. Hal menarik lainnya adalah tentang soal desain dan penataan buku. Di dalam video memperlihatkan bahwa posisi susunan buku pada rak paling diatas tidak sama seperti susunan buku pada rak dibawahnya. Pada rak paling atas, posisi buku sedikit lebih miring dengan memperlihatkan halaman sampul depan dari sebuah buku tersebut. Misalnya buku harry potter, minions, batman dan buku anak lainnya. Selain memperlihatkan halaman sampul depan buku, pihak pengelola perpustakaan sebagian besar menaruh mainan yang berkaitan dengan buku tersebut pada halaman-halaman tertentu dari sebuah buku. Sama halnya pada bagian depan rak buku, buku disusun dengan cara memperlihatkan halaman sampul depan buku secara keseluruhan. Dengan cara demikian anak tentunya lebih bersemangat dan lebih mengenali buku yang ingin dipinjam dikarenakan sebelumnya buku tersebut “dipromosikan” secara tidak sengaja. Fakta yang tidak kalah menarik yang ditampilkan oleh OMAHA Public Library adalah pustakawan yang melayani anak dan remaja tersebut. Terlihat pustakawan tidak seperti gambaran yang ada selama ini yang cendrung berpenampilan kaku, jarang tersenyum dan berparas kurang menarik, melainkan sebaliknya pustakawan masih muda, berpenampilan menarik dan tentunya ramah dalam melayani anak dan remaja yang ingin berkunjung ke perpustakaan OMAHA Public Libary.

Perpustakaan OMAHA Public Library mempunyai cara yang unik dan tidak biasa dalam memperkenalkan kepada anak dan remaja untuk menjadi bagian perpustakaan baik sebagai anggota perpustakaan, meminjam buku ataupun mengembalikan buku perpustakaan. Cara unik yang digunakan adalah menggunakan miniatur berupa mainan dalam menjelaskan proses untuk menjadi bagian dalam perpustakaan. Tentu dengan hal ini anak akan semakin mudah mengerti karena anggapan mereka adalah kartun favorit merekalah yang berbicara. Bukan hanya menarik minat berkunjung, Dalam Situs Omaha Public Library mempunyai cara tersendiri dalam meningkatkan minat baca anak yakni dengan membuat timer atau waktu dalam website mereka pada saat login. Cara ini dimaksudkan untuk melatih kebiasaan anak dalam membaca.

Dari fakta-fakta dan hal unik diatas bisa dijadikan sebagai referensi bagi perpustakaan Indonesia dalam menata desain dan penataan buku. Terlebih pada perpustakaan anak dan remaja dikarenakan jumlah perpustakaan khusus bagi mereka masih tergolong sedikit. Hal menarik seperti dikasih fasilitas mainan atau menambahkan buku favorit anak seperti tokoh kartun, pahlawan super ataupun seperti komik merupakan hal yang bisa diterapkan oleh perpustakaan di Indonesia. Di Indonesia sendiri, perpustakaan dalam menyediakan komik masih dianggap sesuatu yang kurang perlu di lakukan pengadaan, padahal buku-buku tersebut bisa menjadi pemicu bagi anak dan remaja untuk meningkatkan minat baca mereka.

Daftar Bacaan

Amiranti, Cahyu Cantika. (2017, Juni 22). Minat Baca Anak Rendah, Perlu Terobosan Baru?. Diakses dari situs Kompas.com http://edukasi.kompas.com/read/2017/06/22/17223781/minat.baca.anak.rendah.perlu.terobosan.baru.

Pietsch, Karen. (2015, April). Every Hero Has a Story At Omaha Public Library. Diakses dari situs You Tube.

              https://www.youtube.com/watch?v=EXvDEKsIGJ8

Read More

Kewirausahaan Informasi (Infopreneur)

Ringkasan Kewirausahaan Informasi (Infopreneur) Ditulis dan Diteliti oleh Himma Dewiyana, A.Ridwan Siregar, Laila Hadri Nasution.

Pustaha

Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Vol. 11, No.1, Juni 2015

Ketidakseimbangan antara pencari kerja dengan lapangan pekerjaan adalah salah satunya lulusan dari universitas hanya mengutamakan sekedar lulus tanpa mereka memikirkan tentang inovasi dan kreativitas yang didapat pada saat mengikuti dibangku perkuliahan. Pada akhirnya yang terjadi adalah lulusan dari universitas fokus utamanya adalah mencari pekerjaan dan memikirkan gaji sebagai hasil dari mereka bekerja. Dengan fenomena pencari pekerjaan tersebut tingkat munculnya wirausaha menjadi berkurang. Banyak hal yang menyebabkan minat wirausaha pada mahasiswa tidak berkembang. Selain dipengaruhi oleh budaya dan lingkungan baik dari keluarga dan sosial , peran orangtua juga sedikit banyaknya mempengaruhi minat wirausaha.

Dengan munculnya fenomena seperti ini langkah pemerintah melalui perguruan tinggi adalah salah satunya dengan memasukkan mata kuliah kewirausahaan. Dengan adanya matakuliah kewirausahaan diharapkan mahasiswa selain mendapat pengetahuan baru tentang wirausaha juga dapat meningkatkan minat dan semangat untuk berwirausaha. Dalam berwirausaha tentu ada status ekonomi yang mengikuti. Dari angket yang diberikan kepada mahasiswa ilmu perpustakaan dapat diketahui dari kekayaan orangtua mereka bahwa tingkat berwirausaha tinggi. Dalam presentase hasil diketahui adalah sebanyak 80 % berminat dalam berwirausaha sedangkan sisanya 20% tidak berminat.

Dalam melaksanakan program ini sasaran yang dituju adalah mahasiswa ilmu perpustakaan yang memilki indeks ekonomi lemah namun memiliki hasrat dalam berwirausaha. Untuk meningkatkan berwirausaha lebih tepatnya berwirausaha informasi para mahasiswa akan dibekali ilmu pengetahuan keterampilan softskill dalam berwirausaha. Mengapa dipilih berwirausaha informasi dikarenakan masyarakat saat ini sudah terhubung dengan internet dan dalam mengakses informasi menjadi lebih mudah. Dengan akses kemudahan tersebut kebutuhan akan informasi merupakan hal pokok dalam masyarakat. Dengan informasi sebagai kebutuhan pokok disinilah letak wirausaha informasi atau sering disebut infopreneur memainkan perannya.

Peran infopreneur adalah menyediakan sumber informasi yang relevan dengan cara mengevaluasi dari berbagai informasi dan menggunakan informasi sesuai dengan fungsi dan sasarannya serta seorang infopreneur mengemas kebutuhan informasi dengan cara yang belum dipikirkan oleh konsumen informasi pada umumnya. Selain disebabkan oleh akses akan informasi, informasi menjadi kebutuhan pokok. Faktor penting membuat munculnya infopreneur adalah ledakan informasi yang menyebabkan banyak informasi diinternet diragukan kebenarannya.

Dengan adanya program wirausaha informasi tepatnya infopreneur selain dapat menambah ilmu pengetahuan. Mahasiswa ilmu perpustakaan memiliki literasi informasi yang menumbuhkan minat wirausaha serta meningkatkan inovasi dan kreatifitas dalam diri mahasiswa. Dalam program wirausaha informasi ini selain mahasiswa diberikan keterampilan dan kemampuan dalam mengelola informasi juga dibekali keterampilan mengemas dan mendistribusikan paket informasi dengan internet melalui sebuah website. Dengan adanya program ini tingkat pengganguran dapat diminimalisir.

            Sebelum bisa dikatakan seorang infopreneur ada komponen yanng terhubung. Komponen tersebut adalah memiliki minat wirausaha kemudian ada kebutuhan informasi yang ingin dikelola dan didistribusikan. Dalam melakukan kegiatan infopreneur ada tiga hal yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan seorang infopreneur diantaranya adalah pelatihan tentang bagaimana cara mengemas dan membuat sebuah paket informasi, meningkatkan minat kewirausahaan serta bagaimana cara memasarkan informasi serta diberikan pelatihan untuk membuat website sebagai wadah untuk memasarkan informasi yang telah dikemas sebelumnya.

            Dari hasil penelitian dengan program wirausaha informasi diketahui bahwa  mahasiswa ilmu perpustakaan merasa bangga dan yakin dengan identitas seorang infopreneur dalam diri mereka. Selain ada keyakinan, mahasiswa memperoleh ilmu pengetahuan baru tentang wirausaha informasi mulai dari pengemasan informasi hingga memasarkan informasi melalui website dengan layanan open source seperti SliMs (Senayan Library Management System). Mengapa dipilih aplikasi SliMS dikarenakan aplikasi ini hampir semua dapat dibaca oleh bahasa pemograman komputer seperti PHP dan MySQl. Selain dapat dibaca hampir bahasa pemograman PHP dan MySQl adanya aplikasi slims dapat dikelola oleh staf yang berada dalam perpustakaan baik dalam jaringan lokal ataupun jaringan yang lebih luas seperti internet.

            Dalam kegiatan menumbuhkan minat wirausaha dan memasarkan informasi diketahui bahwa mahasiswa khususnya dalam ilmu perpustakaan sudah dapat membuat sebuah program bisnis. Hasil program bisnis dapat dilihat di Perusahaan FA2 (Fast & Accurate) serta di perusahaan LIB Techno. Mengapa dipilih dua perusahaan diatas karena kedua perusahaan ini sebagai mitra pelaksana dalam bidang informasi dan dalam bidang IT. Pelatihan dan bimbingan dalam membuat website diketahui mahasiswa sudah bisa membuat website berbasil komersial. Website yang telah dibuat dapat digunakan sebagai wadah dalam pendistribusian sebuah produk informasi. Produk informasi yang diupload di website umumnya berupa file elektronik. Sebelum memasarkan produk informasi bagi yang membutuhkan tentunya butuh trik dan cara agar dikenal oleh pencari informasi. Salah satunya dengan promosi. Promosi yang dilakukan harus dilakukan dengan cara baru, unik dan tentunya menarik agar dapat menarik perhatian para pencari informasi.

            Adanya kegiatan infopreneur selain dapat menambah ilmu pengetahuan juga dapat meningkatkan kemampuan tentang wirausaha khususnya dalam wirausaha informasi. Dengan adanya bentuk pelatihan seperti ini diharapkan dapat meningkatkan taraf kehidupan dan kesejahteraan mahasiswa, karena dari temuan analisis mahasiswa merasa yakin dengan identitas seorang infopreneur. Program infopreneur juga dapat meningkatkan inovasi dalam diri mahasiswa sehingga keinginan akan sekedar lulus dapat diminimalisir dan tingkat pengganguran juga berkurang.

Sumber Jurnal :

http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/59764/pustaha-juni2015-1.pdf?sequence=1&isAllowed=y

http://repository.usu.ac.id/handle/123456789/59764

Read More